Spark Studio
Обсудить проект

CRM для автомоек — AquaFlow

Собственный продукт Spark Studio

Запись, очередь, посты, автомобили и деньги в одной системе

AquaFlow — CRM для автомоек и детейлинг-центров, которую Spark Studio развивает как отдельный отраслевой продукт. Система соединяет запись клиента, живую очередь, работу постов, услуги, сотрудников, оплаты и склад. Владелец видит состояние каждой точки, а смена работает без разрозненных журналов и таблиц.

Подключить AquaFlowПосмотреть модули
Продукт Spark Studioспроектирован для автомоек и детейлинг-центровОдна точка или сетьпосты, смены и филиалы в общей системеЗапуск по модулямсначала операционный контур, затем интеграции
AquaFlow CRM: расписание постов автомойки, очередь автомобилей и записи клиентов
AquaFlow CRM: расписание постов автомойки, очередь автомобилей и записи клиентов

Операционный контур

Автомойка работает как единая система, а не набор журналов

Когда запись ведется в мессенджере, очередь — на бумаге, а смена и касса сверяются вечером, владелец получает запоздалую картину. AquaFlow связывает клиента, автомобиль, пост, исполнителя и оплату внутри одного заказа.

  • администратор видит реальную загрузку каждого поста
  • история услуг сохраняется по клиенту и автомобилю
  • показатели формируются из действий текущей смены

Работа со смартфона

Администратор видит очередь и загрузку постов без привязки к компьютеру

Мобильный интерфейс сохраняет тот же рабочий контекст: текущую дату, записи по постам, время обслуживания и клиента. Экран адаптируется под небольшую ширину без отдельной облегченной версии системы.

  • расписание по каждому посту на выбранный день
  • быстрый переход к записи и карточке автомобиля
  • актуальные данные общей CRM в мобильном браузере
Мобильный интерфейс AquaFlow CRM с расписанием трех постов автомойки
Мобильный интерфейс AquaFlow CRM с расписанием трех постов автомойки
01

Запись и живая очередь

Администратор видит предварительные записи, клиентов без записи и реальную очередность по каждому посту.

02

Автомобили и история визитов

Марка, госномер, услуги, замечания и история обслуживания сохраняются в карточке клиента и автомобиля.

03

Посты и длительность работ

Загрузка постов, начало работ, текущий этап и задержки видны на одном операционном экране.

04

Смены и сотрудники

Назначения, выполненные заказы, личная выработка и основание для расчета вознаграждений без ручных сверок.

05

Оплаты и касса

Наличные, карта, Kaspi и задолженности привязываются к заказу, услуге, сотруднику и конкретной смене.

06

Химия и расходники

Остатки, списания и минимальные уровни помогают вовремя пополнять склад и контролировать себестоимость услуг.

01

Владельцу сети

Выручка, средний чек, загрузка постов и повторные визиты по всем филиалам без отдельных отчетов от управляющих.

02

Администратору

Запись, очередь, карточка автомобиля, состав заказа и оплата в одном рабочем окне без бумажных журналов.

03

Управляющему сменой

Текущая загрузка, задержки, сотрудники и состояние кассы видны в моменте, а не после закрытия дня.

До и после

Чем AquaFlow отличается от таблиц и бумажного журнала

ПроцессРучной учетAquaFlow CRMЗапись и очередьЖурнал, звонки и чатОдна очередь по постамИстория автомобиляЗависит от памяти сотрудникаСохраняется в карточкеРасчет сотрудниковРучная сверка в конце сменыСчитается по выполненным заказамКассаОплаты сверяются отдельноСвязана с заказами и сменойАналитика сетиРазные таблицы филиаловЕдиные показатели в реальном времени
  1. 01Разбираем работу автомойкиФиксируем типы услуг, посты, роли, правила очереди, оплаты, склад и показатели руководителя.
  2. 02Настраиваем первый филиалЗаводим услуги, цены, длительность, сотрудников и доступы для пилотной точки.
  3. 03Переносим нужные данныеСогласованно загружаем клиентскую базу, автомобили, абонементы и стартовые остатки.
  4. 04Запускаем смену в AquaFlowОбучаем администратора и управляющего, сопровождаем первые рабочие дни и уточняем сценарии.
  5. 05Подключаем сеть и интеграцииПосле пилота добавляем филиалы, сообщения клиентам, платежные и учетные интеграции.

Основа внедрения

CRM настраивается под реальные правила вашей автомойки

До запуска мы фиксируем услуги, длительность, посты, роли, способы оплаты, правила расчета сотрудников и доступ владельца к филиалам. Поэтому AquaFlow становится рабочим инструментом смены, а не еще одной системой для отчетности.

Разработка CRM-системАвтоматизация процессовИнтеграция Kaspi Pay и 1С
Ролевой доступАдминистратор, управляющий и владелец видят только свой рабочий контекст.Модульный запускМожно начать с записи и смены, затем подключить склад и интеграции.Возврат клиентовИстория визитов дает основу для напоминаний, абонементов и программ лояльности.Прозрачная экономикаВыручка, средний чек и загрузка формируются из реальных заказов.
Что такое CRM для автомоек?+

CRM для автомоек — это рабочая система для записи клиентов, управления живой очередью и постами, хранения истории автомобилей, учета услуг, оплат, сотрудников и расходных материалов. Она связывает операционную работу смены с аналитикой владельца.

Подойдет ли AquaFlow небольшой автомойке?+

Да. Одна точка может начать с записи, очереди, карточек автомобилей, заказов и кассы. Склад, лояльность, сообщения и дополнительные отчеты подключаются по мере необходимости.

Можно ли управлять несколькими филиалами?+

Да. AquaFlow предусматривает раздельные смены, посты, сотрудников и показатели филиалов, а владелец получает общий обзор сети. Точная структура доступов настраивается до запуска.

Учитывает ли система живую очередь и предварительную запись?+

Да. Администратор видит клиентов по записи и без записи, ожидаемое время обслуживания и занятость постов. Правила приоритета и длительность услуг настраиваются под конкретную автомойку.

Можно ли считать зарплату и проценты сотрудников?+

В системе можно зафиксировать исполнителей заказа, выполненные услуги и правила вознаграждения. Конкретная формула расчета зависит от ролей, смен и внутренней политики бизнеса.

Какие интеграции доступны для AquaFlow?+

Состав интеграций определяется на внедрении. Можно рассмотреть сайт и онлайн-запись, WhatsApp, телефонию, Kaspi, 1С и другие сервисы при наличии подходящего API или надежного способа обмена данными.

Можно ли перенести клиентов из Excel или другой программы?+

Да, после проверки структуры исходных данных. До переноса мы определяем обязательные поля, устраняем дубли и согласовываем, какие клиенты, автомобили, абонементы и остатки должны попасть в систему.

Сколько стоит внедрение CRM для автомойки?+

Стоимость зависит от количества филиалов и постов, состава модулей, переноса данных и интеграций. После короткого разбора процессов мы фиксируем объем пилота, сроки и стоимость до начала внедрения.

Собственный продукт Spark Studio

Подключим AquaFlow к работе вашей автомойки

Покажите, как вы сейчас ведете запись, очередь, смены и оплаты. Мы предложим состав первого запуска и понятный план внедрения для одной точки или сети.

Подключить AquaFlow

Что создадим вместе?

Расскажите о вашей задаче. Начнём с разговора.